Как сделать ксерокопию в электронном виде

Под термином «документ» сегодня принято понимать не только его бумажный формат, но и электронную версию. Второй вариант даже удобнее, поскольку позволяет осуществлять отправку через Интернет, даже находясь на расстоянии от адресата. Как преобразить бумажную форму в электронную бумагу, будет рассмотрено в статье.

Общий принцип

Чтобы копия была сделана правильно, можно воспользоваться несколькими способами. Для перевода электронного документа на бумагу понадобится принтер. Для совершения обратного действия потребуется специальное устройство наряду с особым программным обеспечением.

Порядок действий

Сделать отксерокопированную версию бумажного документа в электронном формате можно с помощью сканера или многофункционального устройства. Проще и дешевле воспользоваться первым способом. Однако для его применения нужно обзавестись софтом в виде драйвера, который реализуется в одном комплекте.

При его отсутствии всегда можно обратиться к сети Интернет и осуществить поиск там. Если сканера под рукой нет, есть смысл пойти в копировальный центр. Его сотрудники за отдельную плату проделают всю необходимую работу. И ксерокопия всего за пару минут превратится в виртуальный файл.

Порядок действий при этом выглядит следующим образом:

• переход пользователя в меню «Пуск»;
• поиск в перечне всех программ драйвера от сканирующего или многофункционального устройства (также это может быть программа ABBY FINEREADER);
• запуск софта;
• открытие крышки агрегата;
• отправка в него бумаги, расположенной текстовой частью вниз;
• плотное прижимание крышки во избежание попадания на объект копирования света (если хоть одно слово будет засвечено, в электронном документе его не будет видно);
• подбор оптимальных параметров сканирования (размера, разрешения, цвета) в разделе с настройками;
• нажатие кнопки сканирования;
• клик по клавише распознавания, что позволит осуществить перевод текста в электронный формат и его открытие в виртуальном режиме.

Типография возьмет за эту процедуру деньги, т. к. услуга черно-белой и цветной ксерокопии не бесплатная. Поэтому, если есть необходимость в регулярном использовании аппарата, стоит приобрести его. Если подобные мероприятия будут проводиться редко, можно обращаться в специализированную организацию.

Особенности сохранения

Если операция проводится в домашних условиях, можно сохранить документ на компьютере. Если это делается в другом месте, необходимо взять с собой flash-накопитель или диск, куда будет «положена» электронная версия документа. Воспользоваться ей можно как угодно по своему усмотрению.